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Unsere Steuerberater Online Dienstleistung: Digitale Buchaltung

Gerade die Corona-Pandemie hat noch einmal deutlich gezeigt, wie wichtig es ist, sämtliche unternehmensrelevanten Daten und Auswertungen aktuell und stets im Blick zu halten und auch Reaktionszeiten und Handlungsspielräume bestmöglich zu nutzen. Durch die Digitalisierung Ihrer Finanzbuchführung entstehen so neue Chancen und Möglichkeiten, die auch Ihnen die Arbeit erleichtern, Ihrer Ressourcen schonen und Ihnen einen besseren, schnelleren und aktuellen Überblick über sämtliche Finanzbereiche erleichtern.

Da es unser Anliegen und unser Anspruch ist, Ihnen nicht nur mit qualitativ hochwertiger und qualifizierter Steuerberatung zur Seite zu stehen, sondern auch die Möglichkeiten, Chancen und Erleichterungen, die eine Digitalisierung mit sich bringt, in Ihrem Sinne zu nutzen, unterstützen wir Sie gerne und verbinden unsere persönliche Beratungskompetenz und die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Einsatz moderner Technologien.

Nutzen Sie die Vorteile einer Zusammenarbeit über DATEV Unternehmen Online

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Digitale Finanzbuchhaltung über DATEV Unternehmen Online

Durch den Einsatz von DATEV Unternehmen Online bei der Zusammenarbeit im Bereich der Finanzbuchhaltung entfällt zwischen Mandant und Kanzlei der bisher gängige Austausch eines Pendelordners, über den sämtliche Buchhaltungsunterlagen in Papierform ausgetauscht werden.

Diese Praxis hält für das Unternehmen einige Nachteile bereit:

  • Die Originalbelege sind im Laufe des Bearbeitungszykluses für das Unternehmen zeitweise nicht verfügbar
  • Die Auswertung der Finanzbuchhaltung liegt meist erst einige Zeit nach dem jeweiligen Monatsende vor
  • Im Falle einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt müssen sämtliche Papierbelege erneut bereitgestellt werden

  • Der Pendelordner muss zeitnah beim Steuerberater eingehen – hier ist man entweder von dessen Öffnungszeiten oder von Zeitverzögerung beim Versand abhängig

Durch die Umstellung auf eine digitale Zusammenarbeit über die Cloud-Lösung von DATEV Unternehmen Online werden die Prozesse erheblich vereinfacht, beschleunigt und haben einen nachhaltigen Mehrwert.

Die Belege (wie beispielsweise Ein- und Ausgangsrechnungen) werden gescannt oder mit dem Smartphone abfotografiert und an DATEV Unternehmen Online gesendet. So hat auch der Steuerberater Zugriff auf die digitalisierten Belege, ohne, dass diese Dokumente das Unternehmen verlassen. Über ein revisionssicheres elektronisches Belegarchiv stehen diese jederzeit zur Verfügung.

Die Buchführung erfolgt fortlaufend und mit jedem Buchungssatz wird der entsprechende digitalisierte Beleg verknüpft.

So ist auch die Ausgabe verschiedener, immer aktueller Auswertungen möglich.

Schaubild der digitalen Finanzbuchhaltung

Ihre Vorteile im Überblick

  • Zeitnahe Buchung der Geschäftsvorfälle
  • Aktuelle Auswertungen stets verfügbar
  • Geringe Prozesskosten durch schnellere Belegbearbeitung

  • Schnelle Auffindbarkeit durch einfache Suchfunktion

  • Originalbelege jederzeit und dauerhaft im Unternehmen verfügbar

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Steuerberaterkammer München / DATEV
Steuerberater Maximilian Panholzer

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